貿易実務英語では、次のような場面で多く使われる表現があります。

1.手紙やメールを受け取ったとき

Thank you for your letter of April 1.

4月1日付け貴信ありがとうございます。

Thank you for your e-mail inquiring about our new products.

当社新製品についてお問い合わせのメールありがとうございます。

このThank youとは、本来、お礼の表現であり、Thank you for your help.（助けていただきありがとう）やThank you for your souvenir.（お土産ありがとう）など、相手のしてくれた事や相手からもらった物に対して用いられます。

上記英文のように、手紙やメールに対してお礼を述べるのは、手紙やメールを受け取ったことを丁寧に表現する意味合いが大きいです。

2.通知するとき

We are pleased to inform you that your order has been shipped today.

ご注文品は本日船積されましたことをお知らせ申し上げます。

We are pleased to enclose our brochure and price list.

当社パンフレットと価格表を同封申し上げます。

このbe pleased toは、「喜んで～する」という意味でありますが、「喜んで」という意味が薄れ、「～する」ことを丁寧に表現しています。

3.返事を待つとき

We look forward to hearing from you soon.

近いうちにお返事いただけることをお待ちしております。

We look forward to your prompt reply.

迅速なご返事をお待ちしております。

これも、look forward to ～という「～を楽しみに待つ」の意味が薄れ、「待つ」ことを丁寧に表現しております。これらの表現は、定型表現として、本来の意味が薄れてしまい、表現が形骸化したといえるでしょう。

定形表現をどう解釈していくのか、それが英語を学ぶ鍵となってくるのじゃ！