ファーム・オファー（確定申し込み）を行う場合の例文を取り上げます。

In order to clear our stock, we make you the following firm offer:
1,000 sets of Desktop PC’s, Model No. 1 US$500 each
This special price is quoted on an FOB Yokohama basis for December shipment, subject to your reply received here not later than October 31.

当社の在庫一掃のため、下記のファーム・オファーをいたします。
モデル１型デスクトップパソコン　1000台　各500米ドル
この特別価格は、FOB横浜ベースで12月積みで見積もられており、10月31日までに当地で貴社回答を受領することを条件とします。

ここでのポイントは、

1. 「ファーム・オファーをする」は、make you a firm offerやmake a firm offer to youとなります。
2. 「FOB横浜ベースで」は、on an FOB Yokohama basisとなりますが、Fが母音のため、anとなるので、注意してください。「CIF 横浜ベースで」は、on a CIF Yokohama basisとなります。
3. 「12月積みで」は、for December shipmentまたはfor shipment in Decemberとなります。
4. subject to…は、「～を条件として」という意味です。
5. not later than October 31は、「10月31日までに」という意味で、その日を含みます。日常的にはbyですが、その日を含むのか含まないのか誤解が起きないようにするためです。

正しい英語の表現で、トラブルのないしっかりした売り込みをしたいもんじゃな。

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