その6：ファーム・オファーへの回答
執筆者：関根幸雄（広島修道大学名誉教授）
ファーム・オファー（確定申し込み）に対して、船積時期の変更を求める場合の例文を取り上げます。
- We will accept your firm offer if you can make shipment in November. We look forward to your favorable reply by return e-mail.
- もし11月に船積みできるのであれば貴社ファーム・オファーを受諾いたします。折り返しメールにて、よい返事をお待ちしております。
ここでのポイントは、
- ファーム・オファーは無条件で受諾すれば契約は成立しますが、条件変更を求める場合は、買手からの新たな提案となります。
- If you can make shipment in November, we will accept your firm offer.とも書けますが、交渉ごとなので、上記例文のとおりWe will accept …と書いたほうがベターだと思いますし、さらにWe are ready to accept …とも表現できます。
- 11月船積みでも、早くしてほしい場面では、if you make shipment by the first available vessel in November （11月に利用できる最初の船で）と表現することができます。
- よい返事は、a favorable reply（色よい返事）としました。
- 折り返しの意味でby returnがありますので、その応用としてby return e-mail（折り返しメールで）としました。
条件変更を求めるときはなおのこと、文書表現に気を配りたいものじゃのぅ。
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最新の法令改正や環境の変化、そしてインコタームズ2020にも対応させました。
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